Отырысқа Әзербайжан, Армения, Беларусь, Қазақстан, Қырғызстан, Молдова, Ресей, Тәжікстан, Түрікменстан, Өзбекстан және Украина өкілдері қатысады.
Табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар жөніндегі мемлекетаралық кеңестің 2004-жылғы қыркүйектегі ХҮІІІ отырысында хаттама жобасын кеңес мүшелері қабылдап, оны белгіленген тәртіп бойынша ТМД үкімет басшылары кеңесінің талқысына ұсынуға шешім қабылданды.
ТМД-ға қатысушы 10 мемлекет бұл құжаттың жобасына оң көзқарас танытты. Түрікменстан мен Өзбекстан құжатқа қатысты өз пікірлерін хабарламаған. Ал Әзербайжан, Қазақстан, Ресей мен Украина оған қатысты бірқатар ұсыныстар мен толықтырулар ұсынды.